Gestión Documental

Bienvenidos a mi Blog sobre Gestión Documental, espero les guste.

Se entiende por Gestión Documental al proceso realizado en conjunto de normas técnicas, tecnología y  prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

"La Gestión de documentos potencia todas las ñareas de la organización para utilizar más eficazmente la información, a la vez permite una mejor localización y recuperación del mismo"

Procesos de Gestión Documental

Un programa de Gestión Documental se puede definir como el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como:

Producción

Recepción

Dsitribución

Trámite

Organización

Consulta de Documentos

Conservación

Disposición final de los documentos