Son las etapas o ciclos que atraviesan los documentos desde su proceso de creación hasta su disposicion final, siendo esta su eliminación o conservación permanente.
Esto se debe llevar a cabo con base en los criterios establecidos desde
su creación por cada entidad o los valores adquiridos con el transcurso
del tiempo, teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios de de
cada documento (valor primario es cuando el documento es de utilidad
para la administración y valor secundario es el que pueden tener para la
investigación histórica).
Cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos tiene una
relación estrecha con su permanencia en cada uno de los tres tipos de
archivo los cuales son: Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo
Histórico de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y por las
Tablas de Valoración Documental.
Tablas de Retención y Valoración Documental
La tabla de retención documental es un listado de las series documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Formato TRD
La tabla de valoración documental es un listado de las series documentales correspondientes a fondos acumulados.
Formato TVD
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